Veranstaltungslogistik & Vermietungsbetrieb
Die Verwaltung der Logistik für Großveranstaltungen kann komplex sein, von der Koordination der Fahrzeugrouten bis hin zur Verfolgung des Inventars und der Sicherstellung, dass jede Aufgabe rechtzeitig erledigt wird. IntelliEvent's Eventlogistik- und Vermietungslösungen wurden entwickelt, um dir zu helfen, den Überblick über jedes Detail zu behalten und bieten leistungsstarke Tools, die deinen Arbeitsablauf automatisieren und vereinfachen. Egal, ob du die LKW-Routen überwachst, den Lagerbetrieb verwaltest oder sicherstellst, dass dein Team seine Aufgaben erfüllt, IntelliEvent gibt dir die Tools, um die Logistik zu optimieren und reibungslose Veranstaltungen zu liefern.
Lagerbetrieb & Routenplanung
Die Verwaltung deines Lagers ist entscheidend für eine erfolgreiche Veranstaltungslogistik. Die Tools von IntelliEvent für die Lagerverwaltung
erleichtern das Ein- und Auschecken der Ausrüstung mit Barcode- und RFID-Scanning, was menschliche Fehler reduziert und eine Nachverfolgung in Echtzeit gewährleistet. Ein- und Ausgangslogistikberichte bieten einen klaren Überblick über deine Lagerbestände und -bewegungen, während Versandmanifestberichte bei der Einhaltung grenzüberschreitender Vorschriften helfen. Wartung und Reparaturen werden ebenfalls im System verfolgt, so dass du immer über den Zustand deiner Ausrüstung Bescheid weißt.
Die effiziente Verwaltung von LKW-Routen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass deine Ausrüstung und dein Personal pünktlich ankommen. IntelliEvent's Lkw-Routing- und Dispositionsfunktion bietet eine mit Google Maps optimierte dynamische Routenplanung. Mit einem integrierten Routing-Modul kannst du den Fahrzeugstatus überwachen, Warnungen für Verspätungen einrichten und die Routen nach Bedarf anpassen, um die Effizienz zu optimieren.
Tools für Aufgaben- und Projektverwaltung
Den Überblick über Aufgaben und Termine zu behalten ist entscheidend für die Logistik einer Veranstaltung, und die Projektmanagement-Tools von IntelliEvent helfen dir, alles mit Leichtigkeit zu verwalten. Mit IntelliEvent kannst du Checklisten für jede Veranstaltung erstellen und zuweisen, von der Inspektion des Veranstaltungsortes vor der Produktion bis hin zur Verwaltung des Veranstaltungsortes und der Einrichtung der Ausrüstung. So stellst du sicher, dass deine Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos abläuft. Aufgabenmanagement und Chat-Funktionen sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und bieten einen Überblick über die Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder.