Verwaltung des Personals
Die Verwaltung des Personals und der Crew für Großveranstaltungen kann komplex sein, wobei die Personalplanung, die Zeiterfassung und die Kostenkalkulation der Veranstaltung eine große Herausforderung darstellen. IntelliEvent's Event-Personalmanagement-Software vereinfacht diese Aufgaben und bietet eine robuste All-in-One-Lösung für Event-Organisatoren, AV-Vermieter und Produktionsteams. Mit leistungsstarken Tools zur Automatisierung und Optimierung des Personalmanagements hilft dir IntelliEvent, die Effizienz zu steigern, Zeit zu sparen und das Budget einzuhalten.
Software zur Personalplanung | Personaleinsatzplanung
Die Koordination von Personal für mehrere Veranstaltungen, Veranstaltungsorte und Schichten erfordert fortschrittliche Werkzeuge, um sicherzustellen, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Die Personaleinsatzplanung von IntelliEvent ermöglicht es dir, Schichten für mehrere Aufträge und Standorte zuzuweisen und so den gesamten Personalbedarf aus der Vogelperspektive zu überblicken. Generiere Personalbestellungen und verteile einfach Einsatzpläne mit Aufgabenzuweisungen. Sende Bestätigungs-E-Mails direkt an deine Mitarbeiter, um Kommunikationsfehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle informiert sind. Zentralisiere das Personalmanagement über eine intuitive Benutzeroberfläche und stelle sicher, dass dein Team für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung bereit ist.
Software zur Personalplanung - Zeiterfassung
Die Überwachung der Anwesenheit der Mitarbeiter und der geleisteten Arbeitsstunden ist nicht nur für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, sondern auch für die genaue Berechnung der Gewinnspanne entscheidend. Die Zeiterfassungsfunktionen von IntelliEvent ermöglichen es dir, das Ein- und Auschecken von Mitarbeitern digital zu verfolgen, wodurch manuelle Fehler bei der Zeiterfassung vermieden und das Personalmanagement rationalisiert werden. Zusätzlich bietet unser integriertes IntelliTime Modul Unterstützung für die Zeiterfassung vor der Produktion und bietet dir einen umfassenden Überblick über alle, in ein Projekt investierten Stunden. Dies gewährleistet eine genaue Auftragskalkulation und bietet eine wahrheitsgetreue Darstellung des Arbeitsaufwands, wodurch du sowohl die Projekteffizienz als auch die Rentabilität optimieren kannst.
Aufgabenmanagement und Zuweisungen
Effiziente Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung sind entscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung. IntelliEvent's Funktion zur Aufgabenzuweisung und -verwaltung ermöglicht es dir, dir selbst oder anderen Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuzuweisen, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Veranstaltung abgedeckt ist. Verfolge den Aufgabenfortschritt in Echtzeit durch Benachrichtigungen und angepasste Listen und Berichte.
