Funktionen
Möchtest du mehr über die Softwarefunktionen und Zusatzmodule von IntelliEvent erfahren? Stöbere unten durch unser Angebot! Klicken Sie hier um die komplette Reihe von Demo-Videos auf YouTube anzusehen.
Der Verfügbarkeitskalender kann auf drei verschiedene Arten aufgerufen werden: Erstens, indem du auf das Hamburger-Menü in der Navigationsleiste klickst und den Lagerkalender auswählst. Zweitens kannst du auf einer beliebigen Auftragsseite nach unten scrollen und sehen, dass jedes Produkt mit einem eigenen Lagerkalender-Symbol versehen ist. Drittens kannst du auf das Hamburger-Menü klicken, in den Bereich Lagerbestand gehen und den Lagerbestandsmanager auswählen. Im Bestandskalender kannst du ein bestimmtes Produkt und ein Lager auswählen, um den gesamten aktuellen Bestand dieses Artikels, seine Transaktionen, Preise, Sendungen und vieles mehr anzuzeigen.
Auf der Seite "Kunde" können Benutzer Informationen über den Kunden erstellen und eingeben, die dann in der Kundenliste angezeigt werden. Kontakte können dann zu einem bestimmten Kunden hinzugefügt werden, indem man Kontakte auswählt und dann beliebige Informationen hinzufügt. Im Kunden-Editor können die Benutzer Notizen und Aufgaben zu bestimmten Kunden hinzufügen, die dann im Kunden-Editor oder im Aktivitätsprotokoll angezeigt werden können.
Auf der Seite Auschecken/Einchecken können die Benutzer sowohl serialisierte als auch nicht serialisierte Artikel aus der Pickliste ein- und auschecken. Die Benutzer haben verschiedene Möglichkeiten, Artikel ein- und auszuchecken, wie z. B. die manuelle Eingabe von Barcodes, das Scannen von Barcodes, die Auswahl von Artikeln aus der Pickliste und das Hinzufügen dieser Artikel sowie die Option, Barcodes zu gruppieren, um sie auf einmal hinzuzufügen. Auf der Seite "Globales Einchecken" kannst du alle derzeit für alle Aufträge ausgecheckten Artikel sehen und entweder bestimmte oder alle Artikel aus mehreren Aufträgen einchecken.
Mit der Wochenagenda können die Benutzer in einer Kalenderansicht sehen, welche Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum anstehen. Die Benutzer können auch den Bericht Arbeits-Gantt-Ansicht verwenden, um zu sehen, an welchen Aufträgen ihre Arbeiter während eines bestimmten Zeitraums beteiligt sind. In der Gantt-Ansicht "Einsatz" können die Benutzer sehen, welche Aufträge ihre Produkte in einem bestimmten Zeitraum bearbeiten.
Google Kalender verfügt über eine Benutzerintegration, die über die Benutzer-Editor-Seite eingerichtet werden kann und es dem besagten Benutzer ermöglicht, einen bestimmten Auftrag und dessen Details zu seinem eigenen Google Kalender hinzuzufügen. Es gibt auch eine Master-Integration, die es einem Nutzer ermöglicht, alle Kalender und die derzeit integrierten Aufträge anzuzeigen.
Für die Inventarwartungsseite müssen die Benutzer mit einem serialisierten oder mit einem Strichcode versehenen Gegenstand beginnen, um ihn zur Wartung einzureichen. Auf der Seite des Wartungseditors können die Benutzer verschiedene Felder ausfüllen, um zu beschreiben, warum dieser Artikel gewartet werden muss.
Auf der Seite "Rechnungsstellung" haben die Benutzer mehrere Optionen, wie z. B. das Drucken einer Rechnung, das Versenden einer Rechnung per E-Mail und das Versenden einer Umfrage per E-Mail zusammen mit einer Rechnung. Wenn eine E-Mail-Option ausgewählt wird, hat der Benutzer Zugriff auf alle E-Mail-Vorlagen, die er zuvor eingerichtet hat, er kann der E-Mail andere interne Kontakte hinzufügen und vieles mehr. Die Rechnungsstellung kann entweder manuell mit den entsprechenden Anmeldeinformationen erfolgen oder durch Auswahl des Status "Rechnung" für einen Auftrag an das Buchhaltungsteam übermittelt werden.
Der Logistik-Manager ermöglicht es den Benutzern, verschiedene ausgehende oder eingehende Aufträge zu sehen. Außerdem können die Benutzer die Logistik für ihre Aufträge aktualisieren oder ändern. Der Logistik-Manager kann auch zum Ausfüllen der Routenplanung für verschiedene Aufträge verwendet werden.
Bestellungen verfügen über eine große Anzahl von anpassbaren Werkzeugen und Optionen, um genau das zu bekommen, was Sie suchen. Auf der Bestellungsseite können Sie Versandinformationen, Lieferanteninformationen, Bestellungsdetails und vieles mehr hinzufügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Artikel zu einer Bestellung hinzuzufügen, z. B. über eine Auftragsseite, eine Überbuchungsseite und mehr.
Auf der Seite Veranstaltungsorte und Standorte können Benutzer Veranstaltungsorte anzeigen, suchen und bearbeiten. Auf der Seite "Veranstaltungsort" können die Benutzer alle Informationen zum Veranstaltungsort bearbeiten, ein Änderungsprotokoll anzeigen und Dateien an einen Veranstaltungsort anhängen. Die Nutzung eines Veranstaltungsortes ist so einfach, wie einen bestimmten Auftrag aufzurufen, die Seite "Veranstaltungsort und Versand" aufzurufen und von dort aus einen von Benutzern erstellten Veranstaltungsort zuzuweisen.
Das operative Tagebuch dient als Zusammenfassung der Aktivitäten in einem bestimmten Zeitraum. Die Benutzer können die Definitionen für das Tagebuch auf der Seite Arbeitstalente einrichten. Das Operative Tagebuch kann von einem Benutzer auch ausgedruckt werden.
Das Routing-Modul ermöglicht es den Benutzern, Routen zu erstellen, Aufträge den Routen zuzuweisen und vieles mehr. Die Benutzer können ihre verschiedenen Routen auch über die Routensuche suchen. Verschiedene Haltestellen auf einer Route können durch Navigieren zum Routenblattmanager geändert werden. Benutzer können auch die Google Maps-Integration nutzen, um eine Route zu planen oder eine bestimmte Route zu optimieren.
Zusatzmodule*
Gegen Aufpreis erhältlich*
Erweitere die Möglichkeiten der IntelliEvent-Software mit einer Reihe von zusätzlichen Modulen, die zur Verbesserung und Rationalisierung deiner Abläufe entwickelt wurden. Jedes Modul ist gegen einen Aufpreis erhältlich und bietet spezielle Funktionen, um deine individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen:
Intellisign ist eine E-Signatur-Software, die IntelliEvent entwickelt hat, um das Versenden von Dokumenten oder Vorlagen für die E-Signatur zu erleichtern. Das Dokument wird in einer vom Benutzer festgelegten Reihenfolge an die Personen gesendet, die unterschreiben müssen. Benutzer, die ein Dokument unterschreiben müssen, werden per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, mit ihrer elektronischen Signatur zu unterschreiben.
Auf der Seite des erweiterten Arbeitsmoduls können Benutzer einzelne Arbeitslinien zu einem Auftrag hinzufügen. Die Benutzer können einzelnen Arbeitskräften Bestätigungs-E-Mails senden, damit sie die Position entweder bestätigen oder ablehnen können. Die Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf den globalen Arbeitsplaner, mit dem sie alle Arbeitskräfte für jeden Auftrag innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs sehen können. Die Benutzer erhalten auch Zugriff auf die Arbeitsverwaltungsansicht, die ihnen eine Kalenderansicht ihrer verschiedenen Arbeitskräfte und Aufträge bietet.
Das IntelliTime-Modul ermöglicht die interne Zeiterfassung sowie die interne Kalkulation der Arbeitskosten. Benutzer innerhalb der Website können die Zeiterfassungsfunktion nutzen, die ihren Code und die damit verbundene Arbeit aufzeichnet, die ihnen für eine bestimmte Zeit und ein bestimmtes Datum zugewiesen wurde. Als Administrator bist du in der Lage, die Zeiterfassung der Benutzer anzupassen und Informationen zu korrigieren.
Mit dem Umfragemodul kannst du Umfragen erstellen, die an Kunden gesendet werden können. Auf der Seite des Umfragemoduls kannst du Fragen erstellen, die du entweder ein- oder ausblenden kannst, du kannst das Antwortfeld als offenen Text oder als Optionsfeld gestalten, das die Kunden zur Bewertung verwenden können, und vieles mehr. Du kannst diese Umfragen auch an einen bestimmten Auftrag knüpfen und das gegebene Feedback einsehen.
Der Lieferantenkatalog ermöglicht es den Benutzern, den Bestand und die Preise ihrer Lieferanten einzusehen. Der Produktkatalog, der im Lieferantenkatalog zu finden ist, bietet den Benutzern Informationen über die verschiedenen Produkte, die ein Lieferant anbietet. Die Benutzer können den Lieferantenkatalog auch dazu verwenden, die Preise der Produkte auf der Bestellseite zu bestätigen.
Mit dem Montagemodul können Benutzer Produkte erstellen, die zu einem anderen Produkt zusammengesetzt werden können. Dieses Modul ist anpassbar, da der Benutzer festlegen kann, wie viele Teile eines Produkts für die Montage eines anderen Produkts erforderlich sind. Auf der Seite für Montageaufträge kannst du Vorgänge wie die Erstellung neuer Montageaufträge, die Bearbeitung von Montageaufträgen, die Anpassung der Kosten von Montageaufträgen und vieles mehr durchführen.
Lead/Opportunity-Website-Integration*
Integriere deine Website nahtlos in IntelliEvent's CRM, um Leads und Möglichkeiten direkt aus Online-Formularen zu erfassen. Dieses Modul importiert automatisch Informationen über potenzielle Kunden in dein System und ermöglicht so eine sofortige Nachverfolgung und Pflege. Verbessere deine Vertriebspipeline, indem du sicherstellst, dass kein Lead verpasst wird und alle Opportunities effizient nachverfolgt werden.
Integration der Buchhaltungssoftware Hand-Off*
Vereinfache deinFinanzmanagement durch die Integration von IntelliEvent mit deiner bevorzugten Buchhaltungssoftware. Dieses Modul ermöglicht die automatische Übertragung von Rechnungs-, Zahlungs- und anderen Finanzdaten an dein Buchhaltungssystem, was Genauigkeit gewährleistet und Zeit spart. Rationalisiere deine Buchhaltungsprozesse und reduziere die manuelle Dateneingabe, damit sich dein Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.